La
asistencia técnica o
soporte técnico es un rango de
servicios por medio del cual se proporciona asistencia a los usuarios al
tener algún problema al utilizar un producto o servicio, ya sea este el
hardware o
software de una computadora de un servidor de Internet, periféricos, artículos electrónicos, maquinaria, o cualquier otro sistema informático.
Tipo de asistencia
La asistencia técnica se puede dar por distintos medios, incluyendo el correo electrónico, chat, software de aplicación, faxes
y técnicos, aunque los más comunes son el telefónico y el presencial
(en sitio). En los últimos años hay una tendencia a la prestación de
asistencia técnica remoto, donde un técnico se conecta al ordenador
mediante una aplicación de conexión remota que cuenta con la capacidad de almacenar muchos trabajos de memoria.
Niveles de asistencia
Cuando
la asistencia está debidamente organizada, se pueden dar varios
niveles, donde el soporte de nivel 1 es el que está en contacto directo
con el usuario y que soluciona las incidencias triviales, el soporte
nivel 2 daría asistencia al nivel que está por debajo y a este nivel
llega la información algo filtrada, y así sucesivamente.
El soporte o asistencia técnica está a menudo subdividido en capas, o niveles (llamados
tiers
en inglés), para que así pueda atender de una forma más eficaz y
eficiente a una base de negocio o clientes. El número de niveles en los
que una empresa organiza su grupo de soporte depende fundamentalmente de
las necesidades del negocio, de los objetivos o de la voluntad ya que
conllevará la habilidad para servir de forma suficiente a sus clientes o
usuarios.
El motivo que justifica prestar un servicio de asistencia a
través de un sistema multinivel en lugar de un grupo general de soporte
es proporcionar el mejor servicio posible de la forma más eficiente. El
éxito de la estructura organizativa depende enormemente de la capacidad
del equipo técnico de comprender su nivel responsabilidad y compromiso,
sus compromisos de tiempo de respuesta al cliente y del momento y forma
en la que resulta apropiado escalar una incidencia y hacia qué nivel.
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La estructura más generalizada de servicio de asistencia multinivel se conforma sobre tres niveles de soporte.
Soporte de nivel 1 (N1)
Este
es el nivel de asistencia inicial, responsable de las incidencias
básicas del cliente. Es sinónimo de asistencia de primera línea, soporte
de nivel uno, soporte de
front-end, línea 1 de soporte y otras
múltiples denominaciones referentes a las funciones de la asistencia de
nivel técnico básico. El principal trabajo de un especialista de nivel 1
es reunir toda la información del cliente y determinar la prioridad de
la incidencia mediante el análisis de los síntomas y la determinación
del problema subyacente
Soporte de nivel 2 (N2)
Está basado especialmente en el grupo
help desk,
donde sus integrantes hacen soporte técnico teniendo en cuenta áreas
del conocimiento más especializadas en el área computacional. De esta
manera se deduce que el soporte de segundo nivel lo realizan personas
especializadas en redes de comunicación, sistemas de información,
sistemas operativos, bases de datos, entre otras.
Este nivel tiene por lo menos un año de experiencia en el área de
asistencia y cuenta con los conocimientos de nivel 1 con conocimientos
de recuperación de información a nivel de
software, manejo de paquetería de oficina a nivel básico y configuración de redes inalámbricas y cableadas en grupos de trabajo.
Actualmente se usan manuales o guías donde se muestran los pasos
que el usuario debe seguir para resolver dicho problema en caso de no
llegar a la solución
Soporte de nivel 3 (N3)
Soporte
de back_end denota los métodos de solución a nivel de experto y
análisis avanzado. Los técnicos asignados a este nivel son expertos y
son responsables, no solo para ayudar al personal de los otros niveles 1
y 2 sino también para investigación y desarrollo de soluciones a los
problemas nuevos o desconocidos. Tenga en cuenta que los técnicos de
nivel 3 tienen la misma responsabilidad que los de nivel 2 en la
revisión del trabajo y evaluar el tiempo establecido con el cliente para
asignar prioridades.
En este nivel se debe determinar:
- si se puede o no resolver el problema.
- si para resolver el problema requiere información adicional.
- disponer de tiempo suficiente.
- encontrar la mejor solución a los problemas.
Soporte de nivel 4 (N4)
Cuenta
con los conocimientos de nivel 1, 2 y 3. Si bien no se utiliza
universalmente, un cuarto nivel representa a menudo un nivel que
trasciende a la organización. El nivel 4 es generalmente un proveedor de
hardware o
software. Dentro de un sistema de gestión de incidencias corporativa, es importante continuar el seguimiento de incidentes, y el acuerdo de nivel de servicio
puede tener disposiciones específicas para ello. Dentro de una
organización de la producción, el cuarto nivel también podría
representar la investigación y desarrollo. Cuenta con conocimientos a
nivel de I+D del fabricante del producto.